首先是封面。任何报告单都得有个封面，工程竣工验收报告单也不例外。不过貌似没有统一的打印用纸标准。封面顶部首先要写题目，例如：“建设工程竣工验收报告单”看你做什么工程就写什么工程。然后再纸张中间写上单位工程名称、建设单位名称、竣工验收时间。最后再右下角添上时间。
内容以表格的形式书写。具体设计内容有：单位工程名称、建筑面积、结构内型/层数、施工单位名称、勘察单位名称、设计单位名称、监理单位名称、工程报建时间、开工日期、工程造价、工程概况、竣工验收程序、竣工验收内容、竣工验收组织、竣工验收标准、对勘测单位评价、对施工单位评价、对设计单位评价、对监理单位评价、建设单位执行基本建设程序情况、工程竣工验收意见、工程竣工验收结论(结论为：是否符合国家质量标准；能否同意使用)、等等内容。格式只要美观清楚就行。
对于结尾出书写也是以表格形式书写的。工程竣工验收报告单最后一篇全是签字盖章并介绍签字盖章人姓名、职位、工作单位等。全部由工程竣工验收小组人员签字。签字人员为：验收组组长、验收组副组长、验收组成员、建设单位项目负责人、建设单位法定代表人。最后得注意建设单位项目负责人和建设单位法定代表人处不仅要签字，还需要盖印公章。并且填写必须准确可靠真实。
工程项目竣工验收表内容有工程项目，工程概况，工程验收情况，消防，环保认可情况及专项验收情况，参加验收单位及验收组组成成员，竣工验收组对勘察，设计，施工以及监理等方面的评价，竣工验收提出问题及整改结果，工程竣工验收意见等等。
工程名称按照合同文件要求，我方已完成万州福斯得广场外墙氟碳漆工程，并经自检证实完成的工作符合合同文件的要求，请贵方于 2006 年 11 月 27 日前予以验收。
承包单位:
项目经理:
日 期:
附件:
在网上可以下载到范本表格的。
竣工验收核查表 表一
工程名称 工程地点 建设单位 建筑面积 监理单位 结构形式层次 施工单位 总包： 分包： 工程款支付情况： □ 工程款已按合同约定支付到位。 □ 工程款尚未按合同约定支付到位，总价 万元，已支付 %，尚 缺 %。 建设单位(公章) 施工单位(公章) 年 月 日 工程设计内容施工完成情况： □ 已完成工程设计及合同约定的各项内容。 □ 尚未完成工程设计和合同约定的各项内容，主要缺项 。 总监理工程师(签证章) 监理单位(公章) 年 月 日 已通过施工质量验收，责令整改内容已整改完毕。 质监人员(签字)： 质监机构(公章) 年 月 日
