首先，保证两台计算机可以互相访问，然后就简单了。第一种方法：选择【浏览打印机】，点击【下一步】，
找到连接着打印机的计算机，点击【选择】，选择目标打印机，接下来的操作比较简单，系统会自动找到该打印机的驱动安装好。至此，打印机已成功添加。第二种方法：在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】，并且输入“\\计算机名\打印机名”添加即可
第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。
在主电脑(需要将打印机设置为共享的电脑)上，点击屏幕左下角的“开始”菜单，选择“打印机和传真”：
2打开“打印机和传真”文件夹：
3右击需要共享的打印机，从弹出菜单中选择“共享”命令，如上图；
4打开“属性”对话框，并已定位到“共享”选项卡：
5我们选择“共享这台打印机”单选项，并在下面的共享名中输入你要显示的名称，这个名称须符合NETBIOS规则(15个字符内)，如上图；
6完成后点击“确定”按钮，设置共享完毕；
7返回“打印机和传真”文件夹可以看到，共享的打印机图标左下角已经添加一个手形标志：
步骤二 添加共享打印机方法一
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此方法比较简单，但有个别情况下添加的会问题。
2
首先我们先知道主电脑的IP；然后在“运行”对话框中直接输入此IP按回车即可：
3
此时会弹出输入用户名和密码的对话框，注意是主电脑的管理员用户名和密码哦：
4输入正确的密码后单击“确定”按钮，即可打开对方的文档和设备共享：
5将对方的共享打印机拖动到我们电脑的“打印机和传真”文件夹中：
6
会弹出“连接到打印机”的警告对话框：
点击“是”按钮后搜索并安装驱动：
稍等一会即添加完成：
步骤三 添加共享打印机方法二
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在需要添加共享打印机的电脑上。同样打开“打印机和传真”文件夹。此处以win8为例，打开“设备和打印机”：
点击顶部工具栏中的“添加打印机”按钮，如上图；
打开“添加打印机”对话框，我们选择“以管理员身份添加本地或网络打印机”：
怎么共享打印机
由于是从网络中共享打印机，所以我们选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”：
稍等一会即可看到自动搜索到的网络共享打印机：
由于我们需要的打印机不在上面的结果列表中，所以我们再次单击“我需要的打印机不在列表中”，如上图；
我们可选择需要的搜索方式，此处我们选择第一项：
点击“下一步”按钮，后弹出“查找 打印机”窗口，显示搜索结果：
找到需要的共享打印机，双击之，如上图；此时会自动搜索打印机驱动：
如果没有找到打印机驱动，会弹出警告框：
单击“确定”按钮后，弹出对话框，要求选择打印机驱动路径：
找到驱动后点击“确定”按钮即可开始安装，稍等一会即安装完成
