一、 物业公司用实际行动拒绝了广大业主的合理要求,协商未能达到预期效果。
二、物业公司在不作正式答复的情况下,直接再次催缴物业费,丝毫没有尊重广大业主的意愿,是一种对业主群体力量的蔑视和挑衅。
三、协商会上物业公司的领导表示要请示有关领导后再作答复,而不作正式答复也不理会业主提出的:协商未果之前暂停收交物业费的要求。继续坚持错误的做法,是一种言而无信的表现。
四、上述行为显示物业公司没有和广大业主平等相待,协商解决问题的诚意。
五、物业公司的这种做法,就是要在小区事物中实行单边主义,就是要关闭与业主协商解决问题的大门,破灭广大业主对物业公司的良好期望。
1.收费工作首先要有自信心,包括两方面:一是我们收费人员自已要有自信心,坚信一定能把钱收回来,让自己的士气能占上风。二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。
2.制造收费氛围。 让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,比如:秩序维护员、保洁员和维修员遇见比较熟悉的未交费业主,就可以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收费的气氛,随着时间的推移,让不交费的业主感觉很难为情。
3.加强收费培训工作。 每天收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。
4.建立“直通车”、“无障碍通道”,对于收费工作受阻的问题,物业职责之内力所能及,在第一时间给业主解决,速度要快、效率要高。
5.杜绝拖沓思想。 包括两方面:一是不要让业主拖沓,例如:有些业主以过几天就交物业费为由来推拖,此时一定紧追业主不放,甚至一天打两三个电话,并与业主约定交费时间,在此期间,要不断地与业主沟通,让业主没有退步的空间。不要轻易相信业主会如期来交物业费,收费人员一定要有主动意识。二是物业解决问题不要拖沓。例如:有些业主承诺解决某某问题就交费,此时服务中心就要马上跟踪解决,若拖延时间,过一天或一夜,业主都有可能会变卦,再发起第二次进攻就难很多。
6.对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上当。如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦,一定要坚定收费的立场。若有需要,可以多派几个人一起上门软磨硬泡与之沟通,直至交费。
7.对于联系不上的业主,要想方设法获取业主的联系方式。 比如,看本小区有无该业主的同事、朋友、关系好的邻居,想方设法从他们手中得到该业主的联系方式,如有需要,可以找到他单位“登门拜访”。
8.明确分工,对症下药。 对于收费过程中的问题,要分类对待,专业分工;收费时间紧迫,解决问题要量化,到底多长时间能够解决问题。收费核心成员对这些问题有必要一户一户的核查。
9.对遗留问题要敢于面对和解决,有问题暴露是好事,积压时间越长,越不好解决。自己解决不了的不要积压,一定要第一时间向直接上级反映,争取尽快解决。
10.注意与关键客户的沟通,有些欠费业主在业主中影响较大,可以采取“疏导”方式沟通,与部分业主心目中的“核心人物”保持良好沟通,对其他一部分业主会起到积极的影响。
11.做好宣传引导工作。一些业主会通过网络或其它方式不断制造对物业负面影响的言论;此时,则我方要采取主动,通过宣传栏、网络等途径引导业主理解支持物业工作,积极交费。
12.收费工作要“心到、做到、嘴到”,收费成员保持积极主动的态度和方式去收取物业费
就尽最大的力量改正,然后多和业主沟通,最好采取上门或以业主的时间为准与 业主沟通,不要急于马上提交费的问题,多进行几次,业主会主动交纳的。当然 也有蛮不讲理的,遇到这种业主你首先发三次书面催交函,最好以挂号或特快的 形式发出,保管好相关的收据,这样业主就不会以没有收到作为借口,如果这样 还达不到目的,就准备好与你们签订的物业管理委托合同或其他公约,先发律师 函看效果后再决定是否起诉该业主。 物业费催缴主要有:
一、上门催缴
二、书面催缴
三,电话、短信催缴
四、 法律文书催缴
五、司法催缴。前面三最为妥当,因为毕竟业主是我们服务的 对象,只有通过沟通,才能相互理解。